Toimenkuvat

Puheenjohtaja järjestää kokoukset jäsenistölle sekä hallitukselle. Puheenjohtajan vastuulla on hallituksen toimintakykyisyys ja järjestön yleisilme. Puheenjohtaja toimii yleisenä edustus- ja yhteyshenkilönä Tutti ry:n puolesta, ja vaikuttaa erilaisissa johtokunnissa, yhteistyöryhmissä ja valiokunnissa opiskelijaedustajana.

Tutti ry:n puheenjohtajaksi haetaan oma-aloitteista, vastuullista henkilöä, joka uskaltaa astua omalle epämukavuusalueelle ja on kiinnostunut kehittämään Tutin toimintaa. Puheenjohtajan pesti vie kuitenkin eniten aikaa, joten sitoutuminen on tärkeää.

Varapuheenjohtaja vastaa Tutin tapahtumasektorista ja toimii linkkinä opintosuuntakerhojen sekä Tutin hallituksen välillä. Varapuheenjohtaja toimii kaikkien tapahtumasektorin toimijoiden apuna ja hänellä on tapahtumajärjestämisen perusperiaatteet kunnossa.

Varapuheenjohtajan vastuulla on myös opintosuuntakerhojen kehittäminen ja opintosuuntakerhojen strategian toteutumisen valvominen. Varapuheenjohtaja seuraa opintosuuntakerhojen kehitystä, antaa neuvoja ja raportoi hallitukselle opintosuuntakerhojen eri sen hetkisistä tilanteista.

Varapuheenjohtaja toimii myös puheenjohtajan apuna yhdistyksen arjen pyörittämisessä.

Varapuheenjohtajaksi etsitään kehityshaluista, oma-aloitteista ja johtamistaitoista henkilöä, joka pystyy toimimaan erilaisten ihmisten kanssa sujuvasti.

Sihteeri toimii puheenjohtajan apuna Tutin hallinnollisissa tehtävissä. Ennen kokousta sihteeri hoitaa tarvittaessa kokoukseen liittyvät asiat, kuten tilavarauksen. Kokouksen aikana sihteeri pitää pöytäkirjaa kokouksessa tehdyistä esityksistä, kannatuksista, päätöksistä ja keskusteluista. Kokouksen jälkeen sihteeri kirjoittaa pöytäkirjan puhtaaksi ja lähettää sen hallituksen jäsenille luettavaksi. Jäsenistön kokouksissa pöytäkirja lähetetään koko jäsenistölle. Pöytäkirjojen pohjalta sihteeri tekee päätöslistat, jotka laitetaan Tutin nettisivuille. Lisäksi sihteeri vastaa Tutin jäsenrekisteristä.

Tutin koulutuspoliittinen vastaava eli kopo valvoo opiskelijoiden etuja ja johtaa kopotiimiä. Kopotiimi koostuu jokaisen opintosuunnan edustajasta, ja siihen haetaan jäsenet loppuvuodesta. Kopo on mukana erilaisissa opiskelijoiden edunvalvontaa koskevissa työryhmissä ja valiokunnissa, sekä tapaa yksikön henkilökuntaa säännöllisesti. Kopo kerää kaksi kertaa vuodessa palautetta Tutin jäsenistöltä, ja palaute käydään läpi yhdessä akateemisen yksikön henkilökunnan sekä tuttilaisten kanssa palautesaunan tai kahvihetken merkeissä, jonka jälkeen pyritään kehittämään toimintaa palautteen perusteella. Kopo vastaanottaa ja käsittelee myös Tutin avoimen palautekanavan kautta tulleen palautteen.

Kopoksi etsitään sanavalmista, oma-aloitteista henkilöä, joka pystyy perustelemaan kantansa mutta kuuntelee myös muita. Kopon tehtävä on yksi vaikutusvaltaisimmista, mutta siihen liittyy myös vastuuta. Pestiin hakevan henkilön tulee olla kiinnostunut opiskelijoiden edunvalvonnasta sekä koulutuksen kehittämisestä.

Yrityssuhdevastaava toimii linkkinä Tutti ry:n ja yhteistyökontaktien välillä. Yrityssuhdevastaava hankkii aktiivisesti uusia yrityskontakteja ja esittelee Tutti ry:n toimintaa yhteistyökumppaneille. Näkyvyyden, kuten haalaripaikkamainosten myynti sekä järjestön varainhankinta ovat yrityssuhdevastaavan vastuulla. Yrityssuhdevastaavan toimessa tutustut yhteistyöyritysten päätöksentekijöihin. Nämä kontaktit voivat osoittautua kultaakin kalliimmaksi erottautuessa opintojen jälkeen harmaasta massasta työmarkkinoilla.

Yrityssuhdevastaavaksi etsitään aktiivista ja oma-aloitteista, yrityksistä ja rahoituksesta kiinnostunutta henkilöä, joka ei epäröi ottaa yhteyttä.

Projektimestarin tehtäviin kuuluu järjestää hallituskauden aikana tapahtumia Tutin jäsenille sekä muille opiskelijoille yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa. Lisäksi Projektimestareiden vastuulla on johtaa projektitiimiä, joka toimii hallituskauden ajan projektimestareiden apuna. Proju vastaa kaikista projektin elinkaaren vaiheista suunnittelusta totetutukseen ja raportointiin. Proju linjaa tapahtumien yleisilmeen, luo projektisuunnitelman sekä budjetin, kontaktoi sidosryhmiä ja pitää kaikki langat käsissä.

Työmäärä projektimestarilla jakaantuu tasaisesti pitkin vuotta, mutta kovin rutistus ajoittuu Wappuun. Suurimmat yksittäiset tapahtumat ovat Lumenveistot, Eroottiset Iltamat ja Tutin pikkujoulut.

Projektimestareiksi etsitään johtamistaitoisia, suunnitelmallisia, sekä tapahtumien kehittämisestä kiinnostuneita tekijöitä. Paineensietokyky, kokonaisuuksien hallinta sekä hyvä yhteistyökyky nähdään voimavarana tässä tehtävässä.

Fuksi- ja kulttuurivastaavan tehtäviin kuuluu Tutti ry:n teekkari- ja kylteritoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen. Teekkarikasteen organisointi, teekkarilakkien tilaus sekä syyskuun lopussa Lakinlaskiaiset kuuluvat teeekkaritoimintaan. Fuksi- ja kultuurivastaava myös ylläpitää Turri ry:n fuksipassia sekä toimii linkkinä VYY:n tutorprojektin ja Tutti ry:n välillä

Fuksi- ja kulttuurivastaavaksi etsitään sekä teekkarikulttuurista että kylteritoiminnasta kiinnostunutta henkilöä. Häneltä löytyy kiinnostusta kehittää Tutin teekkaritoimintaa perinteitä unohtamatta ja innovoi uutta kylteritoimintaa ja elvyttää vanhaa.

Talousvastaavan päätehtävänä on Tutin kirjanpito kaksinkertaisena. Opit siis pitämään kirjaa ja erotat, mitä tarkoittavat debit ja kredit. Lisäksi tehtäviin kuuluu laskujen maksaminen ja lähettäminen, sijoitusstrategian toteuttaminen, budjetin seuranta sekä Tutin viimeisimmän taloudellisen tilanteen informoiminen hallitukselle. Talousvastaavan työ jakaantuu melko tasaisesti koko vuodelle. Talousvastaavan pestiin sopii tarkka ja tunnollinen rahojenhypistelijä.

Viestintävastaavan vastuulla on jäsenistön tiedottamisesta huolehtiminen ja sen koordinointi kokonaisuudessaan. Suurin osa tiedottamisesta tapahtuu eri sosiaalisen median kanavissa, kuten Instagramissa, Facebookissa ja Linkedin:ssä. Tehtävässä pääsee tutustumaan erilaisiin viestinnän työkaluihin, jotka helpottavat vastuuhenkilön työtä. Myös nettisivujen ylläpito kuuluu viestintävastaavan tehtäviin hallituskauden aikana. Viikoittain viestintävastaava huolehtii Tutin jäsenistölle toimitettavan viikkotiedotteen kokoamisesta.

Lisäksi viestintävastaavan vastuulla on vetää viestintätiimiä, joka toimii hallituskauden ajan viestintävastaavan apuna. Viestintävastaavan onkin tärkeä osallistua aktiivisesti hallituksen kokouksiin, sillä ajantasalla pysyminen on kaiken a ja o tässä pestissä.

Viestintävastaava tekee paljon yhteistyötä eri hallitustoimijoiden kanssa, auttaen heitä tapahtumien tiedotuksessa ja mainostamisessa. Viestintävastaavalta odotetaan lyhyiden varoitusaikojen vuoksi nopeaa toimintaa. Tutin ulkonäkö ja imago sosiaalisessa mediassa on suurimmaksi osaksi viestintävastaavan vastuulla, joten ripaus pelisilmää ja luovaa kirjoitustaitoa ei ole pahitteeksi.

Viestintävastaavaksi haetaan luovaa, hyvät organisointi ja viestintätaidot omaavaa henkilöä, jolla on aikaa ja intoa pysyä Tutin menoissa mukana.

Hyvinvointivastaavan tavoitteena on, että Tutti ry:n jäsenet voivat hyvin! Hyvinvointivastaava voi järjestää matalan kynnyksen tapahtumia, kuten kahvihetkiä tai hengailuja. Hyvinvointivastaavat ovat myös vastuussa urheilutapahtumista, kuten lajikokeiluista ja viikottaisista säbämähinöistä. Hyvinvointivastaava myös tekee yhteistyötä järjestöhyvisten kanssa ja on perillä ongelma- ja häirintätilanteissa toimimisesta.

Ulkosuhdevastaava toimii aktiivisena linkkinä Tutin ja muiden ulkopaikkakuntalaisten järjestöjen välillä. Hän ylläpitää ja kehittää suhteita muihin järjestöihin varmistaakseen vahvan verkoston ja yhteistyömahdollisuudet. Lisäksi hän vastaa vuosijuhla edustuksien kartoittamisesta, sekä tervehdyksien lähettämisestä, edistäen siten vuorovaikutusta muiden järjestöjen kanssa juhlatapahtumien kautta.

Ulkosuhdevastaava vastaa myös ulkopaikkakuntalaisten excuvieraiden vastaanottamisesta ja tarvittaessa osallistuu Vaasaan suuntautuvien excujen järjestelyihin. Lisäksi hän koordinoi osallistumisen erilaisiin kansallisiin kokoontumisiin, kuten Titeeneille ja Sähköpäiville.

Ulkosuhdevastaavaksi haetaan henkilöä, jolla on mielenkiinto tutustua muihin opiskelijoihin ympäri Suomen alaa katsomatta.